Copilot Cowork Projects คืออะไร และช่วยจัดงานของคุณให้เป็นระเบียบได้อย่างไร

Copilot Cowork Projects คืออะไร มาสคอต MISO ชามมิโซะใส่ผ้าคลุมแดงนำเสนอ Instructions, Project context และ Outputs โดย MISO Digital

ถ้าทีมของคุณเริ่มมอบงานจริงให้ Copilot Cowork แล้วต้องอธิบายบริบทเดิมซ้ำทุกครั้ง และไฟล์ที่ได้ก็กระจายอยู่หลายงาน คำถามคือจะจัดงานของ Cowork ให้เป็นระเบียบได้อย่างไร คำตอบคือใช้ Projects ที่รวมงาน คำสั่ง และบริบทที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน

คำตอบโดยตรง

Copilot Cowork Projects คือพื้นที่ใน Cowork สำหรับเก็บงานที่เกี่ยวข้อง คำสั่ง (Instructions) และบริบท (Context) ไว้ด้วยกัน พร้อมแท็บ Outputs สำหรับดูไฟล์ที่งานในโปรเจกต์สร้างขึ้น ตามเอกสาร Microsoft Learn โปรเจกต์เป็นส่วนตัวของผู้สร้าง และเมนูอาจแสดงเป็น Projects (Preview)

1 โปรเจกต์
รวมงานที่เกี่ยวข้องไว้ที่เดียว
3 แท็บหลัก
Recent, Outputs, Project context
ส่วนตัว
โปรเจกต์เป็นของผู้สร้างเท่านั้น

01Copilot Cowork Projects คืออะไร

Projects คือการจัดกลุ่มงานใน Cowork ตามเรื่องหรือเป้าหมาย เช่น การเตรียมเปิดตัว หรือการเขียนรายงานสถานะที่ต้องทำซ้ำทุกรอบ แต่ละโปรเจกต์เก็บงาน คำสั่ง และบริบทไว้ด้วยกัน

Cowork คือความสามารถของ Microsoft Copilot ที่ลงมือทำงานแทนผู้ใช้ เช่น ส่งอีเมล นัดประชุม สร้างเอกสาร และโพสต์ใน Teams โดยผู้ใช้อนุมัติแต่ละ action ก่อนเกิดขึ้นจริง ตามที่อธิบายไว้ใน Copilot Cowork overview

เมื่องานมีหลายเรื่องพร้อมกัน การสั่งงานทุกอย่างในที่เดียวทำให้ต้องคอยบอกบริบทซ้ำ Projects แก้ตรงจุดนี้ด้วยการให้เริ่มงานจากหน้าโปรเจกต์ แล้ว Cowork จะเริ่มงานโดยใช้ Instructions และบริบทที่โปรเจกต์มี

เอกสารของ Microsoft ระบุว่าขั้นตอนใช้ได้เมื่อมีเมนู Projects ในหน้า Cowork ของคุณ เมนูอาจแสดงเป็น Projects (Preview) และหน้าตาหรือตัวเลือกอาจต่างกันในแต่ละบัญชี

02Project มีองค์ประกอบอะไรบ้าง

หน้าโปรเจกต์แบ่งงานเป็นแท็บ Recent, Outputs และ Project context ส่วน Instructions ตั้งไว้ที่หน้าโปรเจกต์เพื่อใช้กับงานถัดไปในโปรเจกต์นั้น

ภาพรวมการทำงานของ Project ใน Copilot Cowork สรุปจากเอกสาร Microsoft Learn

ส่วนประกอบใช้ทำอะไร
Instructionsคำสั่งของโปรเจกต์ ใช้กับการทำงานของ Cowork ถัดไปภายในโปรเจกต์นั้น
Recentแชตและ Task ที่เกี่ยวข้องกับโปรเจกต์ เลือก Task เพื่อกลับเข้าไปที่บทสนทนาเดิม
Outputsไฟล์ที่งานในโปรเจกต์สร้างขึ้น
Project contextรายการอ้างอิง ไฟล์ที่อัปโหลดเข้าโปรเจกต์ และรายการจากแชตในโปรเจกต์ เมื่อมีข้อมูล

หน้ารวมโปรเจกต์มีช่อง Search projects และแท็บ Active กับ Archived สำหรับค้นหาโปรเจกต์ ดูโปรเจกต์ที่ยังใช้งาน และเก็บโปรเจกต์ที่จบแล้ว นอกจากนี้ยังเปลี่ยนชื่อหรือสีของโปรเจกต์ได้ภายหลัง

03Instructions ของโปรเจกต์ต่างจาก Prompt อย่างไร

Prompt บอกว่างานครั้งนี้ต้องการอะไร ส่วน Instructions ของโปรเจกต์คือกติกาที่ใช้กับงานถัดไปทุกงานในโปรเจกต์ และมีลำดับความสำคัญเหนือ Instructions ระดับ Cowork ทั่วไปและของแชต

Prompt

คำสั่งของงานครั้งนั้น เช่น ให้สร้างสรุปสถานะประจำสัปดาห์จากข้อมูลล่าสุด

Project Instructions

กติกาที่ใช้ซ้ำทุกงานในโปรเจกต์ เช่น โทนภาษา รูปแบบงาน และสิ่งที่ห้ามทำ

ตัวอย่างโครงเขียน Instructions ที่ MISO แนะนำ

  • MMission โปรเจกต์นี้ให้ AI ช่วยทำอะไร
  • IInformation ใช้ข้อมูลหรือไฟล์อะไรเป็นฐาน
  • SSituation บริบทเป็นอย่างไรและผู้อ่านคือใคร
  • OOutput ต้องการผลลัพธ์รูปแบบไหนและยาวเท่าใด
ตัวอย่างข้อความ: โปรเจกต์นี้ใช้ผลิตบทความให้ทีมการตลาด อ้างอิงเฉพาะไฟล์ในโฟลเดอร์ Brand guide ผู้อ่านคือผู้จัดการ IT ผลลัพธ์เป็นบทความ 1,200 คำ พร้อม FAQ 5 ข้อ และไม่อ้างตัวเลขที่ไม่มีแหล่งที่มา

โครงนี้เป็นข้อเสนอแนะของ MISO เพื่อให้เขียนง่าย ไม่ใช่รูปแบบบังคับจาก Microsoft

อยากให้ทีมเขียน Instructions และเลือก Use Case ของ Cowork ได้ตรงงานจริง

ปรึกษาทีม MISO

04สร้าง Project และเริ่มงานใน Cowork อย่างไร

สร้างโปรเจกต์จากเมนู Projects ทางซ้าย ตั้งชื่อ เลือกสี ใส่ Instructions แล้วเริ่มงานจากช่องแชตในหน้าโปรเจกต์ ขั้นตอนทั้งหมดสรุปจากเอกสาร Microsoft Learn

  1. เลือก + ข้างหัวข้อ Projectsที่เมนูด้านซ้ายของ Cowork หาหัวข้อ Projects แล้วเลือกเครื่องหมาย + ถ้ายังไม่มีโปรเจกต์ จะมีปุ่ม Add project
  2. ตั้งชื่อและเลือกสีใส่ชื่อโปรเจกต์ที่สื่อถึงงาน เลือกสี แล้วกด Create Cowork จะเปิดหน้าโปรเจกต์ใหม่ให้ทันที
  3. ใส่ Instructions ของโปรเจกต์ที่หน้าโปรเจกต์ เพิ่มคำสั่งที่ต้องการให้ใช้กับทุกงานในโปรเจกต์ เช่น โทนภาษา รูปแบบงาน และข้อห้าม
  4. เริ่มงานจากหน้าโปรเจกต์พิมพ์งานที่ต้องการในช่องแชตของหน้าโปรเจกต์ เพื่อให้งานนั้นอยู่ในโปรเจกต์ตั้งแต่ข้อความแรก Cowork จะเริ่มงานโดยใช้ Instructions และบริบทที่มี
  5. ตรวจ Outputs และ Project contextเปิดแท็บ Outputs เพื่อดูไฟล์ที่ Cowork สร้าง และเปิดแท็บ Project context เพื่อดูบริบทที่โปรเจกต์ใช้ จากนั้นตรวจผลก่อนนำไปใช้จริง

จัดการแชตและโปรเจกต์ที่มีอยู่

เพิ่มแชตเดิมเข้าโปรเจกต์

เลือก Add existing chats ได้เฉพาะแชตที่ยังไม่อยู่ในโปรเจกต์อื่น หรือลากแล้ววางเพื่อย้าย

เก็บและกู้คืนโปรเจกต์

เมื่องานจบ ใช้ Archive เพื่อเก็บโปรเจกต์ และกู้คืนได้จากแท็บ Archived

ชื่อปุ่มและลำดับอาจต่างตามเวอร์ชันที่คุณเห็น ให้ยึดหน้าจอจริงของ tenant เป็นหลัก

05Projects เหมาะกับงานแบบไหนในองค์กร

Projects เหมาะกับงานที่เกี่ยวข้องกันและทำต่อเนื่อง เช่น การเตรียมเปิดตัว รายงานสถานะที่ทำซ้ำ งานลูกค้า และการผลิตคอนเทนต์ ซึ่งแต่ละงานต้องการบริบทและชิ้นงานต่างกัน

เอกสาร Microsoft ยกตัวอย่าง 2 กรณีคือ การเตรียมเปิดตัว และการเขียนรายงานสถานะที่ทำซ้ำ ตารางด้านล่างเป็นตัวอย่างที่ MISO เรียบเรียงเพื่อให้เห็นภาพ ไม่ใช่ข้อมูลจาก Microsoft

ประเภทงานตัวอย่าง Instructionsตัวอย่าง Project contextตัวอย่าง Outputs
เตรียมเปิดตัวสรุปเป็นหัวข้อสั้น ระบุผู้รับผิดชอบทุกครั้งแผนงาน กำหนดการ รายชื่อผู้เกี่ยวข้องแผนเปิดตัว สไลด์สรุป
รายงานสถานะประจำสัปดาห์ใช้รูปแบบเดิมทุกสัปดาห์ แยกความเสี่ยงออกจากความคืบหน้ารายงานสัปดาห์ก่อน ไฟล์ติดตามงานเอกสารสรุปสถานะ
งานลูกค้าใช้ภาษาทางการ ไม่เปิดเผยข้อมูลลูกค้ารายอื่นขอบเขตงาน ผู้ติดต่อ สถานะล่าสุดข้อเสนอ บันทึกประชุม
ผลิตคอนเทนต์ใช้โทนแบรนด์ ห้ามอ้างตัวเลขที่ไม่มีแหล่งที่มาBrand guide กลุ่มเป้าหมายบทความ ปฏิทินคอนเทนต์

ถ้าสนใจการสร้างแอปด้วย Cowork หลังการยุติบริการของ Vibe Power Apps อ่านต่อที่ Vibe Power Apps ยุติบริการ 30 พ.ย. 2026 ย้ายแอปอย่างไร

06ต้องรู้อะไรก่อนนำ Projects ไปใช้จริง

ต้องมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot และเปิดใช้ Cowork พร้อมการเรียกเก็บเงินแบบ Usage-based ส่วนโปรเจกต์เป็นส่วนตัวของผู้สร้าง จึงควรตกลงวิธีแชร์แนวทางกันในทีม

ข้อกำหนดเบื้องต้น

หน้า Get started with Copilot Cowork ระบุว่าต้องมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot เปิดใช้ Cowork และเปิด Usage-based billing รวมถึง Cowork billing

ค่าใช้จ่ายเป็น Copilot Credits

Cowork อยู่ในบริการที่จัดการด้วย Usage-based billing ดูรายละเอียดที่ Usage-based billing for Copilot Credits และ Copilot Credits licensing guidance

โปรเจกต์เป็นส่วนตัว

ทีมอื่นไม่เห็นโปรเจกต์ของคุณ ข้อเสนอแนะของ MISO คือเก็บ Instructions มาตรฐานไว้ในเอกสารกลาง แล้วคัดลอกไปใส่ในโปรเจกต์ของแต่ละคน

ตรวจผลก่อนส่งต่อ

Cowork ให้ผู้ใช้อนุมัติแต่ละ action ก่อนทำ ควรตรวจชิ้นงานใน Outputs ก่อนส่งให้ลูกค้าหรือผู้บริหารเสมอ

รายการความสามารถล่าสุดของ Cowork ดูได้ที่ What’s new in Copilot Cowork ซึ่งควรตรวจซ้ำก่อนวางแผนใช้งานในองค์กร

07คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่ผู้ใช้มักถามเมื่อเริ่มใช้ Copilot Cowork Projects คือ Instructions ต่างจาก Prompt อย่างไร ไฟล์อยู่ที่ไหน และต้องเตรียมอะไรก่อนใช้

Copilot Cowork Projects คืออะไร
คือการจัดงานใน Copilot Cowork ให้อยู่ในโปรเจกต์ ใช้เก็บงาน คำสั่ง และบริบทที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน เริ่มงานจากหน้าโปรเจกต์ได้ และดูไฟล์ที่งานในโปรเจกต์สร้างขึ้นได้ที่แท็บ Outputs
Instructions ของโปรเจกต์ต่างจาก Prompt อย่างไร
Prompt คือสิ่งที่ต้องการให้ทำในงานนั้น ส่วน Instructions ของโปรเจกต์คือแนวทางที่ใช้กับงานถัดไปทุกงานในโปรเจกต์ และตามเอกสาร Microsoft Learn จะมีลำดับความสำคัญเหนือ Instructions ระดับ Cowork ทั่วไปและ Instructions ของแชต
ไฟล์ที่ Cowork สร้างในโปรเจกต์ไปอยู่ที่ไหน
ไฟล์ที่งานในโปรเจกต์สร้างขึ้นจะแสดงที่แท็บ Outputs ของโปรเจกต์นั้น ส่วนแท็บ Project context ใช้ดูรายการอ้างอิง ไฟล์ที่อัปโหลดเข้าโปรเจกต์ และรายการจากแชตในโปรเจกต์ เมื่อมีข้อมูล
โปรเจกต์ที่สร้างไว้ คนอื่นในทีมมองเห็นหรือไม่
ตามเอกสาร Microsoft Learn โปรเจกต์เป็นส่วนตัวของผู้สร้าง หากต้องการให้ทีมใช้แนวทางเดียวกัน ควรเก็บ Instructions ไว้ในเอกสารกลางของทีม แล้วคัดลอกไปใส่ในโปรเจกต์ของแต่ละคน
ย้ายแชตหรือ Task เดิมเข้าโปรเจกต์ได้หรือไม่
ได้ แต่เลือกได้เฉพาะแชตที่ยังไม่อยู่ในโปรเจกต์อื่น ใช้ปุ่ม Add existing chats ในหน้าโปรเจกต์ ลากแล้ววางเพื่อย้าย หรือเลือกเมนู … ที่ Task แล้วเลือก Move to project
ต้องเตรียมอะไรก่อนใช้ Cowork Projects
ตามหน้า Get started ของ Microsoft ต้องมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot เปิดใช้ Cowork และเปิดการเรียกเก็บเงินแบบ Usage-based และ Cowork billing ส่วนเมนู Projects อาจแสดงเป็น Projects (Preview) และหน้าตาอาจต่างกันในแต่ละบัญชี

สรุปประเด็นสำคัญ

  • Projects รวมงาน คำสั่ง และบริบทของงานที่เกี่ยวข้องไว้ที่เดียวใน Cowork
  • หน้าโปรเจกต์มีแท็บ Recent, Outputs และ Project context
  • Instructions ของโปรเจกต์มีลำดับความสำคัญเหนือ Instructions ระดับ Cowork ทั่วไปและของแชต
  • เริ่มงานจากหน้าโปรเจกต์เพื่อให้ Cowork ใช้ Instructions และบริบทของโปรเจกต์
  • โปรเจกต์เป็นส่วนตัวของผู้สร้าง และเมนูอาจแสดงเป็น Projects (Preview)
  • ตรวจข้อกำหนดเรื่องใบอนุญาตและการเรียกเก็บเงินก่อนเริ่มใช้ในองค์กร
CA

Chanita Akarapanont

Business Development และ Hero Product Owner ด้าน Microsoft 365 Copilot, MISO Digital

ดูแลงาน Copilot ตั้งแต่ Presales แนวทาง Go-to-market ไปจนถึงการอบรมและวัดผล Adoption สำหรับลูกค้าองค์กร

บริการที่เกี่ยวข้อง

10 วิธีใช้ Microsoft 365 Copilot สำหรับพนักงานออฟฟิศ

ตัวอย่างงานประจำที่ Copilot ช่วยได้ทันที อ่านต่อ

MISO Digital Copilot Specialization

ทำความรู้จักความเชี่ยวชาญด้าน Copilot ของ MISO อ่านต่อ

ซื้อ Microsoft 365 ผ่าน MISO Digital

ข้อมูลการจัดซื้อและใบอนุญาต Microsoft 365 อ่านต่อ

MISO Academy

หลักสูตรอบรมการใช้ Copilot สำหรับทีมงาน ดูหลักสูตร

miso
READY FOR AI? Talk to our Copilot team at solutions@miso.co.th
ติดต่อทีมงาน หรือ เรียนกับ MISO Academy

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • Home
  • About Us
  • Solutions
  • News
  • Contact